Politique de confidentialité

Déclaration de confidentialité et de cookie The Polar Company

15 April 2021

Notre boutique en ligne permet de traiter des données sensibles ou des données personnelles. La société Polar attache une grande importance au traitement minutieux des données personnelles. Les données personnelles sont donc traitées avec soin et sécurisées par nos soins.

Dans notre traitement, nous respectons les exigences de la législation sur la protection de la vie privée. Cela signifie, entre autres, que nous :

 

  • depréciser clairement nos objectifs avant de traiter des données à caractère personnel, par le biais de la présente déclaration de confidentialité ;

  • limiter notre collecte de données personnelles aux seules données personnelles nécessaires à des fins légitimes ;

  • demander d'abord votre autorisation explicite pour traiter vos données à caractère personnel dans les cas où votre autorisation est requise ;

  • prendre les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles et répondre aux exigences des parties qui traitent des données personnelles en notre nom ;

  • respecter votre droit d'accès, de rectification ou de suppression de vos données personnelles à votre demande.

     

La société Polar est responsable du traitement des données. Dans la présente déclaration de confidentialité, nous expliquons quelles données personnelles nous recueillons et utilisons et à quelles fins sur la boutique en ligne www.thepolarcompany.com. Nous vous conseillons de le lire attentivement.

Si vous avez des questions, ou si vous voulez savoir exactement ce que nous gardons de vous, veuillez contacter The Polar Company.  

Votre compteCertaines parties de notre boutique en ligne exigent que vous vous inscriviez au préalable. Vous devrez ensuite fournir des informations sur vous-même et choisir un nom d'utilisateur. Avec cela, nous créons un compte, où vous pouvez vous connecter avec ce nom d'utilisateur et un mot de passe de votre choix. À cette fin, nous utilisons votre nom et votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse de facturation, votre adresse électronique, vos données de paiement, votre sexe, votre date de naissance et votre adresse IP. Nous en avons besoin en raison du contrat que nous concluons avec vous. Nous conserverons ces informations jusqu'à ce que vous annuliez votre compte.

Nous conservons ces informations pour que vous n'ayez pas à les remplir à chaque fois et pour que nous puissions vous contacter dans le cadre de l'exécution de l'accord. Vous pouvez modifier les informations via votre compte quand vous le souhaitez.  

Fourniture à des tiersNous collaborons avec certaines sociétés, qui peuvent recevoir de notre part les données à caractère personnel mentionnées ci-dessus.  

Traitementde la commandeLorsque vous passez une commande chez nous, nous utilisons vos données personnelles pour pouvoir les traiter avec soin. Nous pouvons alors communiquer vos données personnelles à notre service de livraison afin que la commande vous soit livrée. Nous recevons également des informations sur votre paiement de votre banque ou de votre société de carte de crédit. À cette fin, nous utilisons vos nom et adresse, numéro de téléphone, adresse de facturation, adresse électronique, informations de paiement, sexe, date de naissance et adresse IP. Nous avons besoin de ces informations en raison du contrat que nous concluons avec vous. Nous conserverons ces informations pendant deux ans après la fin de votre commande. Nous conservons certaines informations sur les clients pendant une période plus longue en rapport avec l'obligation légale de conservation des impôts.  

Fourniture à des tiersNous collaborons avec certaines sociétés, qui peuvent recevoir de notre part les données à caractère personnel mentionnées ci-dessus.

Pour le traitement des commandes, nous travaillons en collaboration avec :

  • Notre prestataire de services de paiement Mollie B.V.Notre entreprise postale PostNL N.V.

  • Notre entreprise postale PostNL N.V.

 

PublicitéNous souhaitons vous envoyer des publicités sur les offres et les nouveaux produits ou services. C'est ce que nous faisons :

  • par courrier électronique

  • via les médias sociaux

  • au téléphone

 

Vous pouvez vous opposer à cette publicité à tout moment. Chaque e-mail contient un lien de désabonnement. Vous pouvez nous bloquer ou utiliser l'option de désabonnement. Vous pouvez l'indiquer lorsque vous recevez un appel. Vous pouvez également l'indiquer via votre compte.

Informations de localisationSi le service l'exige, nous pouvons recueillir des informations de localisation (GPS) auprès de vous. Votre consentement sera alors demandé.

Ces données (de localisation) peuvent également être stockées et traitées par le fournisseur du logiciel de navigation/cartographie, par exemple Google Maps, mais les données peuvent également être utilisées par Google ou Apple lui-même. Nous n'avons aucun contrôle sur ce point. Vous devez donc toujours lire les déclarations de confidentialité du fournisseur concerné.

Fourniture à d'autres entreprises ou institutionsÀ l'exception des partenaires mentionnés ci-dessus, nous ne fournissons en aucun cas vos données personnelles à d'autres entreprises ou institutions, sauf si nous y sommes légalement obligés (par exemple si la police l'exige en cas de suspicion de crime).

StatistiquesNous tenons des statistiques sur l'utilisation de notre boutique en ligne.

CookiesNotre boutique en ligne utilise des cookies. Les cookies sont de petits fichiers dans lesquels nous pouvons stocker des informations afin que vous n'ayez pas à les remplir tout le temps. Mais nous pouvons également constater que vous nous rendez à nouveau visite.

Lorsque vous visitez notre boutique en ligne pour la première fois, nous affichons un message expliquant comment les cookies sont utilisés. Nous vous demanderons d'accepter l'utilisation de ces cookies.

Vous pouvez désactiver le placement de cookies via votre navigateur, mais certaines choses dans notre boutique en ligne ne fonctionneront alors plus correctement.

Nous avons conclu des accords avec d'autres entreprises qui placent des cookies. Cependant, nous n'avons pas le contrôle total sur ce qu'ils font des cookies eux-mêmes. Lisez donc aussi leurs déclarations de confidentialité. (Note : ces éléments peuvent changer régulièrement)

Google AnalyticsNous utilisons Google Analytics pour suivre la façon dont les visiteurs utilisent notre boutique en ligne. Nous avons conclu un accord de traitement avec Google. Dans cet accord, des accords stricts sont conclus sur ce qu'ils sont autorisés à suivre. Nous n'avons pas autorisé Google à utiliser les informations obtenues par Analytics pour d'autres services Google. Nous ne laissons pas Google anonymiser les adresses IP.

SécuritéLa sécurité des données personnelles revêt une grande importance pour nous. Nous veillons à ce que vos données soient correctement sécurisées chez nous. Nous ajustons toujours la sécurité et sommes très attentifs à ce qui peut mal tourner.

Modifications de la présente déclaration de confidentialitéNous nous réservons le droit d'apporter des modifications à la présente déclaration de confidentialité. Il est recommandé de consulter régulièrement la présente déclaration de confidentialité afin d'être informé de ces changements. Nous ferons de notre mieux pour annoncer les changements séparément.

Inspection, modification et suppression de vos donnéesSi vous avez des questions ou si vous voulez savoir quelles données personnelles nous avons sur vous, vous pouvez toujours nous contacter. Voir les coordonnées ci-dessous.

Vous avez les droits suivants :

  • obtenir une explication sur les informations personnelles dont nous disposons et sur ce que nous en faisons

  • l'accès aux données personnelles exactes dont nous disposons

  • faire corriger les erreurs

  • la suppression des données personnelles obsolètes

  • faire transférer des données à caractère personnel à une autre partie

  • le retrait du consentement

  • s'opposer à un usage particulier

 

Veillez à toujours indiquer clairement qui vous êtes, afin que nous puissions être sûrs de ne pas modifier ou supprimer les données de la mauvaise personne.

Déposer une plainteSi vous estimez que nous ne vous aidons pas de la bonne manière, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du superviseur. C'est ce qu'on appelle l'Autorité des données personnelles.

CoordonnéesThe Polar CompanyBlasiusstraat 55C1091CL Amsterdambonjour@thepolarcompany.com